NewIT株式会社

人材・スタッフのシフト管理、面談・研修・活動記録の煩雑な運用を、クラウド型のシフト管理システムで一元化・可視化することで、運用負荷の軽減と管理品質の向上を実現しました。

🧩 導入背景

• 面談や研修後のスタッフ登録・シフト入力が手作業で煩雑
• 稼働状況や交通費などの情報が分散しており集計が困難
• 誰が・いつ・どこで活動しているかを一覧で把握しづらい

💡 導入ソリューションの構成

🖥 WEBフロントサイトの流れ：

1. 面談申し込み（WEBフォーム）
2. 面談（担当者対応）
3. 研修実施
4. 詳細情報をシステムへ登録

👤 コンシェルジュマイページ：

• シフト入力機能
• 活動レポート入力機能（※プロジェクト選択 → カスタマイズ入力）
• 稼働時間・交通費入力と履歴一覧表示

📅 シフトの可視化：

• カレンダー形式のシフトリストで、日付ごとに誰が稼働しているか一目で把握可能
• 管理者側もリアルタイムで確認・調整可能

📄 稼働データの整理：

• コンシェルジュごとの稼働時間、活動履歴、交通費などをリスト化
• データをCSVでエクスポート可能、報酬計算・請求処理にも活用

✨ 導入効果

• スタッフ登録から稼働記録までの業務フローを完全オンライン化
• 担当者の管理負荷を削減、スタッフの利便性向上
• 稼働データの正確性・透明性が向上し、運用トラブルの削減に貢献

今後も、スタッフの働きやすさと運営側の管理効率を両立するためのシステム開発・改善に取り組んでまいります。
導入をご検討中の企業・団体様は、お気軽にご相談ください。